Länka ett fordon till en fordonsflotta

Innan du börjar

Säkerställ att du har följande klart innan du påbörjar arbetsflödet:

• Fordonet måste redan vara skapat i ConnectedWorkshop.

• Företagets registrerade momsnummer eller officiella flottnamn.

• Bekräftade användarbehörigheter för att länka fordon till en flotta.

Steg 1: Initiera flottlänken

1. Navigera till fliken Fordon i menyn till vänster och välj det fordon du vill länka.

2. På sidan för fordonsdetaljer klickar du antingen på Aktivera fordon eller Lägg till flotta.

3. I popup-fönstret som visas, ange Företagets momsnummer eller flottnamn i sökfältet och klicka på Sök:
    

   

Systemet kommer nu att gå vidare längs en av tre vägar baserat på dina sökresultat.
 

Väg A: Flottan finns redan
 

Följ dessa steg om företaget redan är registrerat och aktivt i systemet:

1. Hitta rätt företagsnamn listat under avsnittet Resultat.

2. Klicka på Lägg till flotta för att bekräfta länken:
    

   

Förväntade resultat

• Om flottan är aktiv: Ett framgångsmeddelande visas som bekräftar att fordonet har lagts till i flottan:

  

• Om flottan väntar på godkännande: Fordonet kommer fortfarande att länkas, men en notifikation förklarar att varken flottan eller fordonet är aktiverade ännu:
   

  

Väg B: One Business ID finns, men ingen flotta är skapad
 

Följ dessa steg om företaget har en registrerad One Business ID-profil men ännu inte har skapat en flotta i Connect Pro:

1. Välj rätt företag från resultatlistan.

2. Ett systemmeddelande informerar dig om att One Business ID-kontot finns, men att flottan måste skapas i Connect Pro.

3. Granska och kryssa i det obligatoriska samtyckesuttalandet i popup-fönstret.

4. Klicka på Skicka inbjudan för att skicka en registreringslänk för Connect Pro direkt till flottans ansvarige:

   

Förväntade resultat

• Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande som säger: Connect Pro-inbjudan skickad.

• Fordonslänken förblir väntande. Flottans ansvarige måste slutföra sin Connect Pro-onboarding innan flottan och fordonet blir fullt aktiva : 

Väg C: Flottan finns inte
 

Följ dessa steg om systemet visar ett meddelande om att inget företag matchar det angivna momsnumret:

1. Verifiera att momsnumret är korrekt. Om det är korrekt, klicka på Fortsätt för att skapa en ny flottprofil:
    

   

2. Fyll i formuläret Flottans juridiska uppgifter och säkerställ att följande obligatoriska fält är ifyllda:

   - Flottnamn

   - Juridisk form

   - Företagets momsnummer

   - Skatteregion

   - Fysisk adress
    

3. Klicka på Fortsätt :
    

   

    

4. Fyll i formuläret Flottans ägaruppgifter genom att ange administratörens förnamn, efternamn och företags-e-postadress: 
    

   

    

5. Granska och kryssa i de obligatoriska deklarations- och samtyckesrutorna.

6. Klicka på Skapa flotta.
    

Förväntade resultat

• Du kommer att se ett bekräftelsemeddelande som säger: One Business ID-inbjudan skickad:

  

• Systemet skickar automatiskt ut inbjudningar som uppmanar flottans ansvarige att slutföra både sin One Business ID-registrering och sin Connect Pro-onboarding. Flottan och fordonet förblir inaktiva tills dessa steg är slutförda.
   

Sammanfattning och nästa steg